Exportações do agronegócio ganham impulso com instalação do escritório da ApexBrasil em Mato Grosso
A criação de um escritório da ApexBrasil em Cuiabá deve acelerar a inserção internacional de empresas do agronegócio mato-grossense. O movimento foi formalizado em 23 de setembro de 2025 (terça-feira), em cerimônia na sede da agência, em Brasília, com a assinatura de um Memorando de Entendimento entre a ApexBrasil e a Federação da Agricultura e Pecuária de Mato Grosso (Famato). O acordo prevê atendimento local para ampliar a base exportadora, atrair investimentos e apoiar missões comerciais, focando cadeias em que o estado já é competitivo.
Participaram do ato o ministro da Agricultura e Pecuária, Carlos Fávaro, o presidente da ApexBrasil, Jorge Viana, e o presidente da Famato, Vilmondes Sebastião Tomain. A medida vem na esteira de números robustos: em 2024, Mato Grosso exportou US$ 27,6 bilhões, com soja e derivados, milho e algodão respondendo por 83% do total. Entre janeiro e agosto de 2025, as vendas externas somaram US$ 19,75 bilhões, com destaque para complexo soja (US$ 13,07 bi), carnes (US$ 2,50 bi), fibras e têxteis como o algodão (US$ 1,91 bi), cereais e preparações (US$ 1,60 bi) e oleaginosos diversos (US$ 271,9 milhões).
Assinatura em Brasília e instalação em Cuiabá
O Memorando de Entendimento foi assinado na sede da ApexBrasil, em Brasília, com a Famato como parceira local e a presença do ministro Carlos Fávaro como testemunha. A peça central do acordo é a abertura de um escritório da ApexBrasil em Cuiabá, desenhado para atendimento de proximidade junto a produtores, cooperativas e tradings, além de empresas de insumos, máquinas e serviços ligados ao agro. Segundo Jorge Viana, a unidade deve entrar em funcionamento até o fim de 2025, com atuação voltada à promoção de exportações e à atração de investimentos para a economia do estado.
A escolha de Cuiabá combina capilaridade setorial com logística de atendimento. Com a nova estrutura, a ApexBrasil pretende facilitar a participação de empresas mato-grossenses em feiras internacionais, rodadas de negócios, projetos de qualificação e ações de inteligência comercial. A Famato, por sua vez, atuará como ponto de articulação junto a sindicatos rurais e associações setoriais, permitindo mapear demandas específicas por produto e por mercado de destino. O desenho institucional busca reduzir prazos de resposta e aumentar a taxa de conversão de oportunidades em contratos.
Por que Mato Grosso puxa as vendas externas
Mato Grosso mantém superávit comercial há duas décadas e consolidou liderança nacional em produção de grãos e fibras. Em 2024, as exportações do estado alcançaram US$ 27,6 bilhões, sustentadas por um mix concentrado em soja e derivados, milho e algodão. Essa especialização explica a força do desempenho, mas também evidencia a necessidade de ampliar mercados e agregar serviços de valor, como logística integrada, processamento e novas modalidades de financiamento. O escritório da ApexBrasil surge para reduzir barreiras práticas no dia a dia dos exportadores.
Os dados mais recentes reforçam o peso da pauta agrícola. De janeiro a agosto de 2025, as vendas externas chegaram a US$ 19,75 bilhões, com a China, Espanha, Turquia, Tailândia e Vietnã entre os principais destinos. O complexo soja respondeu por US$ 13,07 bilhões, enquanto carnes somaram US$ 2,50 bilhões. O algodão, classificado em fibras e produtos têxteis, contabilizou US$ 1,91 bilhão. Cereais, farinhas e preparações, por sua vez, somaram US$ 1,60 bilhão; já os produtos oleaginosos diversos (exceto soja) atingiram US$ 271,9 milhões. A presença local da ApexBrasil tende a facilitar a diversificação geográfica e a prospecção de nichos.
O que o escritório da ApexBrasil vai oferecer
O novo escritório deve combinar atendimento técnico com ações de promoção. Na prática, isso significa orientar empresas sobre exigências de importadores, regras de etiquetagem e rotulagem, certificações sanitárias e fitossanitárias, classificação fiscal (NCM), além de conectar exportadores a compradores em agendas organizadas. A unidade poderá apoiar estudos de mercado, posicionamento de produto, construção de portfólio em língua estrangeira e estratégias de precificação com base em custos logísticos e paridade internacional.
Outro vetor de atuação é a atração de investimentos. A ApexBrasil trabalha no mapeamento de fundos e empresas com apetite para projetos no estado, como plantas de processamento, armazéns, terminais de transbordo e soluções de tecnologia aplicadas ao agro. A presença em Cuiabá facilita a montagem de agendas com investidores, visitas a ativos e a formatação de memorandos de investimento, com ênfase em governança, rastreabilidade documental e diligência regulatória. O conjunto tende a acelerar decisões de alocação e encurtar ciclos de negociação.
Como as empresas podem acessar os serviços
Empresas interessadas em exportar ou ampliar presença externa costumam enfrentar um roteiro que combina preparação interna e prospecção comercial. Com o escritório em Cuiabá, esse percurso ganha um ponto de entrada local. A empresa agenda atendimento, apresenta perfil, histórico de vendas, portfólio e mercados de interesse. A partir daí, a equipe técnica monta um plano com ações de curto prazo (qualificação, adequações técnicas e comerciais) e iniciativas de médio prazo (participação em feiras, missões e programas setoriais).
A orientação inclui checklist documental, avaliação de requisitos do país-alvo e definição do Incoterm mais adequado, considerando prazos, seguros e responsabilidades na entrega. A unidade também auxilia na conexão com operadores logísticos, câmbio e mecanismos de proteção financeira, como seguro de crédito à exportação. Abaixo, um roteiro prático que tende a ser seguido pelas empresas ao acessar os serviços disponibilizados:
- Diagnóstico de prontidão exportadora: análise de produto, preço, capacidade de entrega e compliance.
- Adequações técnicas: rotulagem, padrões sanitários e fitossanitários, embalagens e certificações exigidas.
- Definição de mercados-alvo: estudos de demanda, barreiras tarifárias e não tarifárias, canais de distribuição.
- Prospecção e promoção: agendas com compradores, participação em feiras e rodadas de negócios.
- Fechamento e pós-venda: contratos, pagamentos, logística e suporte para repetição de pedidos.
Mercados e produtos prioritários
A pauta atual de Mato Grosso concentra soja, milho, algodão e carnes. A presença local da ApexBrasil permite refinar estratégias por produto. No algodão, por exemplo, compradores priorizam padronização de classificação, regularidade de embarque e contratos bem definidos. Em grãos, o diferencial passa por janela de oferta, custo de frete e capacidade de fixar preço no momento certo. Em carnes, a chave é atender protocolos do importador, com documentação sanitária e controles de origem ao longo da cadeia.
Do lado dos destinos, China segue como principal vetor de demanda para o complexo soja. Espanha e Turquia figuram entre grandes compradores europeus e eurasiáticos para milho e algodão, enquanto Tailândia e Vietnã despontam no eixo asiático com importações consistentes desses mesmos itens e de carnes. O escritório poderá organizar roadshows e ações setoriais com foco nesses países, sem perder de vista oportunidades em mercados secundários, úteis para diluir riscos e aproveitar janelas de preço em períodos de pico.
Efeitos esperados na balança comercial e na base exportadora
A expectativa é que a unidade em Cuiabá contribua para ampliar o número de empresas exportadoras e aumentar o ticket médio por operação. Em 2024, 251 companhias do estado atuaram nas exportações. Com o suporte técnico e a promoção ativa, a tendência é reduzir a concentração em poucos grandes embarcadores e incluir fornecedores de médio porte e nichos industriais correlatos. Quanto maior a base, mais resiliente se torna a pauta a oscilações de preço e sazonalidade de colheitas.
No saldo comercial, o impacto decorre de duas frentes: aumento do volume exportado e melhor precificação. Ao fortalecer a presença em feiras e rodadas, o estado ganha poder de negociação, o que influencia prêmios e descontos em contratos longos. Com mais informação sobre mercados e custos logísticos, empresas conseguem planejar embarques em janelas benéficas e escolher rotas mais competitivas. O resultado tende a melhorar a receita por tonelada e a previsibilidade de fluxo de caixa.
Logística, compliance e financiamento: pontos de atenção
Para transformar oportunidades em contratos, a operação precisa ser calcada em logística, compliance e condições financeiras adequadas. No agro, a logística começa no escoamento interno até terminais e portos, passa por contratos de transporte e seguro, e chega ao embarque internacional. A análise de custos deve considerar frete interno, armazenagem, taxas portuárias, bunker e câmbio, compondo o preço final. A ApexBrasil, ao orientar as empresas, ajuda a simular cenários e a revelar o custo total de servir cada mercado.
No compliance, atenção redobrada à documentação sanitária e fitossanitária, certificados de origem, faturas comerciais e packing lists sem inconsistências. Erros geram atrasos e custos extras. Em financiamento, instrumentos como adiantamento sobre contrato de câmbio, seguro de crédito à exportação e travas de câmbio ajudam a reduzir riscos de volatilidade e de inadimplência do importador. A proximidade do escritório facilita o acesso a essas informações e a interlocução com bancos, seguradoras e operadores logísticos.
Calendário de implantação e próximos passos
Segundo a direção da ApexBrasil, a expectativa é que o escritório esteja em operação até o fim de 2025. A etapa atual envolve definição de estrutura, equipe e agenda inicial de atendimento. Na sequência, devem ser priorizadas ações de qualificação para empresas com maior prontidão exportadora, além de um cronograma de missões comerciais alinhado a feiras estratégicas do calendário internacional. A presença da Famato ajuda na convocação de empresas e na seleção de cadeias com maior efeito de escala imediato.
Em paralelo, o mapeamento de investimentos potenciais vai identificar projetos com sinergia ao perfil do estado, como unidades de processamento e infraestrutura de armazenagem e transbordo. A instalação física em Cuiabá também deve facilitar a solução de dúvidas rotineiras, evitando deslocamentos longos e ganhando tempo entre a identificação de uma oportunidade e sua execução. A meta é evoluir de esforços pontuais para um fluxo contínuo de prospecção, atendimento e acompanhamento de resultados.
O que dizem governo e setor
Durante a cerimônia, o ministro Carlos Fávaro destacou a abertura de novos mercados e o reforço de adidos agrícolas brasileiros no exterior, pontuando que a ampliação de quadros e a atuação conjunta com o setor privado têm gerado resultados. Para o ministro, a instalação do escritório em Cuiabá aproxima empresas e compradores e tende a multiplicar negócios, com reflexos diretos na economia do estado.
O presidente da ApexBrasil, Jorge Viana, reforçou que Mato Grosso é o estado que mais exporta no país e que a presença física da agência no território é estratégica para consolidar e ampliar esse papel. Já o presidente da Famato, Vilmondes Tomain, avaliou que a unidade local permitirá discutir estratégias de exportação com mais precisão, atrair investimentos e abrir espaço para novas oportunidades em cadeias já consolidadas e em segmentos correlatos da economia mato-grossense.
Perguntas e respostas: o que muda na prática
Quem pode procurar o escritório? Empresas de todos os portes, incluindo cooperativas e startups ligadas a serviços para o agro. O atendimento deve priorizar negócios com maior potencial imediato de exportação, sem deixar de lado a preparação de novas entrantes. O que a empresa precisa levar? Portfólio, descrição do processo produtivo, capacidade de entrega, certificações existentes e mercados de interesse, além de informações sobre canais de venda e logística praticada hoje.
O que a ApexBrasil entrega? Diagnóstico de prontidão, recomendações técnicas e comerciais, agendas com compradores e apoio em feiras e missões. Quanto tempo leva? Depende do grau de ajuste necessário — rotulagem, licenças e habilitações podem demandar semanas; a consolidação de uma carteira de clientes costuma levar meses. A seguir, um resumo com dúvidas frequentes:
- A unidade atenderá cadeias agrícolas e setores correlatos (máquinas, insumos e serviços para o campo).
- Haverá encaminhamento para ações coletivas (projetos setoriais) e agendas individuais com compradores.
- A empresa continua responsável por contratos, prazos e pagamentos; a ApexBrasil orienta e conecta.
- O escritório não substitui órgãos reguladores; funciona como apoio técnico e de promoção comercial.
Como medir resultados: metas e indicadores
Para avaliar o impacto do escritório de Cuiabá, alguns indicadores ajudam a acompanhar o avanço. Entre eles, o número de empresas atendidas, a quantidade de agendas de negócios realizadas, o volume e o valor dos contratos fechados, além da taxa de conversão entre contatos e vendas. Também vale observar a ampliação de mercados de destino por produto, o aumento de prêmios por qualidade e a redução de cancelamentos por problemas documentais ou logísticos.
Na base exportadora, a métrica-chave é a entrada de novos exportadores e a retenção de quem já exporta. No campo operacional, prazos de embarque, variação de custos logísticos e eficiência no uso de instrumentos de financiamento compõem o painel de acompanhamento. Com a consolidação dos dados, a ApexBrasil e a Famato podem ajustar rotas de atuação, redirecionar esforços e priorizar cadeias com maior retorno por real investido em promoção comercial.
Panorama por cadeia produtiva: soja, milho, algodão e carnes
No complexo soja, a dinâmica de mercado é definida por janela de colheita, demanda de esmagadoras e custo de frete até portos. Embarques organizados e documentação sem falhas ajudam a capturar prêmios. O escritório pode orientar sobre preferências de compradores, padrões de qualidade e exigências contratuais mais frequentes, apoiando na construção de carteiras com menor dependência de poucos clientes. Em milho, o foco recai sobre regularidade de oferta e custos logísticos, com atenção a contratos forward e hedge de câmbio.
No algodão, a chave é consistência de classificação, integridade das fardas e cumprimento rigoroso de prazos. A ApexBrasil pode auxiliar na preparação de amostras e na interlocução com tradings e indústrias têxteis. Em carnes, o atendimento envolve protocolos específicos por mercado, com destaque para documentação sanitária e histórico de abates em plantas habilitadas. A atuação local facilita a preparação para auditorias e a montagem de dossiês, encurtando o caminho entre oferta e contrato de longo prazo.
Roteiro prático para iniciar a exportação em Mato Grosso
Empresas que ainda não exportam podem começar estruturando informações básicas: descrição técnica dos produtos, capacidade mensal de entrega por item, condições comerciais padrão, prazos de produção e principais certificações. O passo seguinte é identificar mercados-alvo e estudar requisitos de acesso. O escritório de Cuiabá oferece suporte nessa filtragem, reduzindo idas e vindas e ajudando a priorizar países com maior chance de fechamento em curto e médio prazos.
Com a etapa de preparação em andamento, vale avançar em materiais de apresentação (catálogos, fichas técnicas e propostas em idioma do comprador), definição de Incoterms e estruturação de logística reversa para amostras. O atendimento local pode indicar feiras prioritárias e organizar reuniões virtuais com potenciais clientes. Para orientar esse início, segue um guia direto:
- Mapeie seu portfólio e capacidade de entrega, com preços e prazos claros.
- Cheque requisitos técnicos do país-alvo e antecipe ajustes necessários.
- Defina Incoterms e parceiros logísticos, simulando custos porta a porta.
- Organize agendas com compradores e participe de feiras com objetivos mensuráveis.
- Acompanhe indicadores: contatos realizados, propostas enviadas, contratos fechados e margem obtida.
Atração de investimentos: do interesse à decisão
A presença da ApexBrasil em Cuiabá também mira investidores. O processo costuma envolver três etapas: identificação de oportunidades locais, enquadramento do projeto em padrões de governança e diligência regulatória, e montagem de agendas com fundos e companhias estratégicas. Com o investidor certo, projetos de processamento e armazenagem geram efeito multiplicador, pois agregam valor à produção e reduzem gargalos de escoamento, o que impacta diretamente a competitividade das exportações do estado.
Ao encurtar a distância entre quem investe e quem produz, o escritório facilita visitas técnicas, avaliações de risco e decisões de alocação. A expectativa é que a combinação entre promoção de exportações e prospecção de capital crie um ciclo virtuoso: mais investimento, mais eficiência operacional, mais contratos externos e maior previsibilidade de receita para empresas de diferentes portes, do campo à indústria de transformação.
Integração institucional e governança do projeto
O sucesso do escritório depende de coordenação entre ApexBrasil, Famato e demais entidades parceiras. A governança inclui calendário conjunto de ações, metas por cadeia produtiva e mecanismos de prestação de contas. Relatórios periódicos devem registrar atendimentos, encontros com compradores, propostas enviadas e vendas efetivadas, além de apontar ajustes de rota quando necessário. A clareza desses fluxos ajuda a transformar a estratégia em entregas mensuráveis.
Outra frente é a integração com órgãos federais e estaduais para facilitar tramitação de documentos e habilitações. A articulação com câmaras de comércio, federações industriais e universidades pode acelerar a formação de competências locais em comércio exterior, tradução técnica e negociação internacional. Com rotinas bem definidas, a unidade tende a reduzir custos de transação e a aumentar a taxa de sucesso das ações de promoção e atração de investimentos.
Análise de riscos e mitigação no comércio exterior
Exportar envolve riscos comerciais, cambiais e operacionais. No comercial, a inadimplência do importador e cancelamentos por falhas contratuais podem gerar perdas. A mitigação passa por seguro de crédito, cartas de crédito e checagem de histórico do comprador. No câmbio, a volatilidade exige rotinas de hedge e política clara de precificação. Operacionalmente, atrasos em documentos, falhas de etiquetagem e problemas no embarque elevam custos. O suporte local reduz essas ocorrências ao padronizar processos e revisar documentação antes do envio.
A ApexBrasil pode ainda orientar sobre cláusulas contratuais que protegem a entrega, como multas por atraso, penalidades por qualidade fora de especificação e condições de arbitragem. Em paralelo, a conexão com operadores logísticos experientes diminui as chances de desencontro entre prazos de produção e janelas de embarque. Com preparo adequado, empresas aumentam previsibilidade e preservam margens mesmo em cenários de oscilação de preços e custos.
O papel das feiras e das rodadas de negócios
Feiras setoriais e rodadas de negócios funcionam como atalhos comerciais quando acompanhadas de preparação. A participação organizada pelo escritório de Cuiabá tende a incluir treinamento prévio, agenda focada e objetivos mensuráveis por empresa — número de reuniões, propostas e follow-ups definidos. O retorno depende da qualidade do portfólio e da capacidade de responder rápido a demandas técnicas, preços e prazos, fatores que o atendimento local pode ajudar a alinhar.
Para cadeias como soja, milho, algodão e carnes, os principais eventos internacionais reúnem compradores de diferentes regiões. Ao facilitar a presença em estandes coletivos e organizar missões, a ApexBrasil amplia a visibilidade e reduz custos de participação, permitindo que empresas de médio porte disputem espaço ao lado de grandes tradings. O acompanhamento no pós-evento é decisivo para transformar contatos em contratos e contratos em relações comerciais recorrentes.
Qualificação e inteligência comercial de campo
A qualificação concentra conteúdos práticos: construção de proposta comercial em idioma do comprador, negociação por videoconferência, documentação sem erros e leitura de custos porta a porta. A inteligência comercial, por sua vez, oferece dados de importação por país, canais de venda, exigências regulatórias e dinâmica de preços. Ao trazer essas duas frentes para Cuiabá, o escritório aproxima informação e execução, encurtando o tempo entre diagnóstico e ação no mercado externo.
Para os setores do agro, a combinação de dados com visitas técnicas permite ajustar produto e processo a preferências de cada destino. Em algodão, por exemplo, reforço em classificação e documentação contribui para evitar divergências de qualidade que travam recebimento. Em grãos, planejamento de janelas de embarque e contratos com prazos realistas ajudam a reduzir custos logísticos extraordinários, como demurrage. Esses ajustes elevam a consistência das entregas e a confiança com compradores.
Ampliação da base exportadora e interiorização do atendimento
Embora a capital concentre serviços, a cadeia do agro é distribuída por todo o estado. O escritório em Cuiabá tende a operar também como plataforma para ações itinerantes, com agendas em polos regionais. Isso aproxima orientações técnicas de produtores e indústrias localizadas fora dos grandes centros, que muitas vezes enfrentam desafios extras para participar de eventos e cumprir exigências documentais. A interiorização do atendimento aumenta o alcance das políticas de promoção e acelera a formação de novas empresas exportadoras.
Com mais empresas no jogo, o ecossistema local ganha musculatura em serviços de apoio, como tradução técnica, embalagem, certificações e logística. Esse adensamento reduz custos médios e cria uma base de fornecedores especializados, reforçando o efeito em cadeia. O resultado esperado é um ambiente de negócios mais preparado para atender às demandas de importadores com prazos e especificações cada vez mais definidas.
Boas práticas para fechar negócios com compradores internacionais
Negociações bem-sucedidas combinam clareza, previsibilidade e registros. Começa pela proposta: descrição objetiva do produto, padrão de qualidade, preço com Incoterm definido e prazos realistas. Passa por verificação de documentos e por contratos que preveem solução de controvérsias. A comunicação rápida, com respostas diretas e documentação coerente, eleva a confiança do comprador e ajuda a reduzir pedidos de esclarecimento que atrasam a decisão.
A gestão pós-venda é outro ponto crítico. Acompanhamento de embarques, confirmação de recebimento e registro de não conformidades fazem parte da rotina profissional de exportação. O escritório de Cuiabá pode orientar na montagem desses fluxos, padronizando checklists e prazos internos. Empresas que documentam todo o ciclo da operação conseguem resolver disputas com mais agilidade e preservar a relação comercial mesmo diante de imprevistos operacionais.
Cenários e expectativas para o fim de 2025 e início de 2026
Com a meta de funcionamento até dezembro de 2025, a operação em Cuiabá deve iniciar acompanhando a reta final do calendário anual de feiras e preparando a agenda do primeiro semestre de 2026. Empresas com maior prontidão tendem a ganhar prioridade em ações de promoção imediata, enquanto novos entrantes avançam em ajustes técnicos e comerciais. A curva de aprendizado dos primeiros meses costuma orientar a expansão do atendimento e o desenho de projetos setoriais para o ano seguinte.
A julgar pelos números recentes do estado e pelo peso do agro na pauta de exportações, a presença local da ApexBrasil tende a gerar ganhos operacionais já no curto prazo. Ao mesmo tempo, a ampliação de mercados e a diversificação de destinos dependem de trabalho contínuo, com visitas, feiras e rodadas organizadas ao longo do ano. O escritório, atuando em parceria com a Famato e outras entidades, deve ser o eixo dessa coordenação no território mato-grossense.
Última atualização em 13 de outubro de 2025
